时间:2017-04-30,11:00-14:00
地点:Viking Line
各协会参会代表:总计42人
华夏文化协会:张世瑾、王映冬、徐静、马连荣、岳群英、蒋洪斌
艺术家协会:宣扬、戴思扬、王吉生
北欧华人协会:周画、孟建红、谢明、陈斐
斯德哥尔摩文体协会:宋亚美、尹畅、曹文明
新星音乐协会:郑红
京韵社:刘晓春、郭彦彩
中国俱乐部:王义如、刘王娇、刘芳、骆琴
Örebro 中国学生联谊会:汤潇雨
Luleå学生学者联谊会:冯岩、兰明
林雪平华人协会:高晓敏、李君
马尔默亚洲文化协会:沈磊
林奈大学学联:陈莎金、汪春华、邵新月、王西路
Umeå学联:张悦
赫尔辛堡华人联谊会:王卫卫
哥德堡中瑞篮球协会:蒋滨丞、王涵
哥德堡艺之桥协会:袁媛、马军
哥德堡教授专家协会:柳玉敬
马尔默华鼎:孙建华、刘玉君
旁听协会代表:
瑞典西部华人协会:刘建影、张卫民
哥德堡华人华侨学生学者联谊会:刘齐凡
缺席协会:
诺雪平华人文体协会
年会议程
- 参会代表人数核实和资格确认
2. 选举会议主持人、记录员和校对员
3. 通过大会议事日程
4. 2016年度华联活动报告及妇女会活动报告 - 2016年度华联和妇女会财务报告
6. 2016年度审计报告
7.大会确认对华联理事会及妇女会理事会责任豁免
8. 通过章程的修改案 - 推举工作报告
10.通过2017年度工作计划和预算
11.通过2018年会费
12.其它议题
13.会议结束
会议总结:
会议由高晓敏宣布开始并按照上述议程进行。
一、 参会代表人数核实和资格确认 :参会代表共42人,根据华联章程第十章第四条,年度大会代表人数由所属会员协会的会员人数的规定,到场参会代表来自18个协会共有29张有效选票(缺席会议协会弃权)。
二、 选举会议主持人、记录员和校对员 :
会议选举高晓敏为主持人,尹畅为记录员,徐静、刘芳为记录校对员。
三、 通过大会议事日程:会议全票通过大会议程。
四、 2016年度华联活动报告及妇女会活动报告(华联会长 高晓敏,妇女会主席 郭彦彩)
- A. 2016年度华联活动报告(附件1)
会长高晓敏的活动报告着重以下几点:
1)融入社会,积极参与SIOS活动,起好桥梁作用
2)组织发展,各协会会员发展
3)协会活动
4)自身建设
5)华联的项目经费,正式规范稳定
6)华联的网站
7)华联的活动项目
2016年华联理事会召开了5次理事会。目前有来自8个省的19个会员协会,从而促进了华联的进一步壮大和发展。2016年的工作使我们今年能继续得到政府的津贴支持,为我们组织的存在和良性发展提供了基本的保证。
年会全票通过华联2016年工作报告,并一致同意组织发展和自身建设仍然是华联的工作重点。
- 2016年度华联妇女会活动报告(附件2)
妇女会主席郭彦彩以图文并茂的方式向与会代表介绍了2016年妇女会举办的丰富多彩的活动。
1)2016年03月12日 华联妇女会员日
2)2016年04月, 10月, 春秋两次ABF财会培训
3)2016年05月23日 Vår Ruset春潮涌动
4)2016年06月·寻根夏令营
5)参与华联活动:2016年1月冬令营,5月华联篮球杯,11月青少年音乐会,林奈协会9月16日国际节,11月马军画展
6)与SIOS合作,2016年2月6日哥德堡抗战画展
妇女会的活动不仅丰富了华联妇女会员的协会生活,而且面向社会,对外有影响力。妇女会安排的活动在妇女健身和知识培训等方面都做了努力,许多活动受到中瑞媒体的关注和报道。
值得特别注意的是有关经费申请和审批。国家对于妇女会活动的经费使用进一步加强管理,今后妇女会活动经费不能用于单纯晚会性质的活动,要多组织知识性、国际性,切实提高妇女知识水平和技能的活动。各个协会应增加自己的经费来源,拓展渠道,以利于协会自身持续发展。
妇女会理事会2016年召开了5次理事会。并申请到20万克朗的组织发展经费。
年会全票通过妇女会工作报告。
五、2016年度华联和妇女会财务报告 (曹文明)(附件3)
曹文明向大会报告了2016年度华联及妇女会的财务状况并回答了参会代表相关的提问。
年会27票同意,2票反对通过2016年财务报告。
六、 2016年度审计报告 (周画)(附件4)
周画代表华联监事会和华联妇女会监事会做了2016年度华联审计报告,并提请年会对华联理事会
2016年度责任豁免。年会全票通过对华联理事会2016年度责任豁免
七、 确认对华联理事会及妇女会理事会责任豁免
大会全票通过对华联理事会及华联妇女会理事会2016年度的责任豁免。
八、通过章程的修改案 :
第九章 瑞典华联的组织机构
- 建议修改章程中全部有关个人会员部分,因华联现在都为团体会员,故取消个人会员。
- 建议取消第九章中的第二点“华联会长和副会长”,合并入“理事会”。且只设理事会主席(与瑞典协会接轨)。
- 建议增加妇女委员会、青年委员会。
- 建议推举委员会成员自动成为年会代表。
全票通过以上提议,
九、 推举委员会成员:刘波、王映冬
王映冬代表推举委员会介绍了推举工作,因2017年不是华联改选年,所以仅做稍微调整。林奈大学学联邵南翔理事,斯德哥尔摩华夏文化协会张世瑾理事要求离职。
推举委员会提议:曾补理事,蒋洪斌(斯德哥尔摩华夏文化协会);曾补候补理事:刘玉君(马尔默华鼎协会)
2016年理事会及副会长
华联名誉会长:黄江上、王义如、王吉生
华联会长:高晓敏
秘书长:张世瑾
司库:曹文明
华联理事会(18人):
理事(10):曹文明、高晓敏、郭彦彩、邵南翔、沈磊、汪月霞、谢明、尹畅、张世瑾、邹荣美
候补理事(8): 陈莎金、唐路平、汤潇雨、王路、王卫卫、王欣宇、张艺为、赵越梅
华联副会长(19):(按姓氏拼音字母顺序排列)
贾琦、蒋斌丞、刘建影、刘筠、沈磊、邵南翔、汤潇雨、袁媛、汪月霞、王义如、王达、王路、吴嘉达、孙建华、辛克昭、辛韬、张世瑾、周画、邹荣美
年会选举通过:
2017年华联理事会
理事11名:曹文明、高晓敏、郭彦彩、蒋洪斌、柳玉敬、沈磊、王卫卫、汪月霞、谢明、尹畅、邹荣美
候补理事10名:Justin Chan、冯岩、蒋滨丞、骆琴、刘译琪、刘玉君、汤潇雨、王路、杨花、袁媛、赵越梅
十、 会议全票通过2017年度工作计划和预算(附件6)
- 2017年华联活动展望
- 2017年妇女会活动展望
- 华联妇女日系列活动,急救培训, 刘震云影视文学作品座谈活动 (已完成)
- 财会培训(ABF春季财务培训因故取消,改为报税知识讲座协助北欧华人协会,4月23日已完成。秋季财务培训ABF正常进行)
- 5月23日斯德哥尔摩妇女长跑活动(负责人尹畅,已准备就绪)
- 2017寻根营已在完成组团二个,北京营(领队王卫卫),青岛营(领队郭彦彩,陈斐)。
- 提高妇女知识水平讲座及职业培训,如马军油画知识讲座,其它待定。
- 加强与SIOS (瑞典族群社团合作组织)妇女委员会的联系与合作
十一、 确认通过会费标准和下届年会日期
大会全票通过2017年会费按现有规定执行。由于时间关系下届华联年会时间未予讨论,具体时间由理事会决定。
十二、 其他议题
- 年会再次选择有现任审计师继续担任华联的审计师,负责审计年度财务报告,负责审核会员交会费的情况。
- 与会代表陈莎金分享了林奈学联申请社会赞助的经验:餐馆和超市给予实物赞助,合作提议(例如ICA的购物券)。先交会费再得赞助的各种券。领馆、使馆教育处给予学生的赞助(但是审批时间为6周,请提前做好准备)
最后会议强调,各个协会应切记,华联向各协会发放2017年度组织津贴的要求是:
1) 提交2016年度协会活动的工作报告
2) 提交2016年底交纳会费的协会会员名单(其中包括姓名、性别、出生年月日、家庭住址等信息,格式必须符合华联所发模板)
3) 向华联交纳2016年度的团体会费
交纳以上三项文件截止日期: 2017年6月15日
特别提醒:各协会收缴会员会费的财务记录需妥善整理,随时准备接受国家授权审计师的抽查。
十三、会议主席高晓敏宣布2017年华联年会圆满结束!
记录: 尹畅
签名: 日期:
校正: 徐静 刘芳
签名: 签名:
日期: 日期: