时间:2018年4月28日-29日

地点:哥德堡Chalmers查尔姆斯理工学院教室

 

各协会参会代表:总计39人

 

华夏文化协会:岳群英、蒋洪斌、刘波

艺术家协会:邹荣美、朱瀛盈、刘颖、王吉生

北欧华人协会:周画、陈斐、赵越梅

斯德哥尔摩文体协会:尹畅

新星音乐协会:曹文明

京韵社:刘晓春、郭彦彩

中国俱乐部:赵丹

Örebro 中国学生联谊会:汤潇雨、李新泽

Luleå学生学者联谊会:高敬语、马旭

林雪平华人协会:高晓敏、刘筠、杨劲松

林奈大学学联:刘译琪、金维澜

Umeå学联:张小英、王达

赫尔辛堡华人联谊会:王卫卫、刘仕照

哥德堡中瑞篮球协会:张艺

哥德堡艺之桥协会:袁媛、马军

哥德堡教授专家协会:柳玉敬、徐向东

哥德堡华人华侨学生学者联谊会:刘奇凡、袁紫剑、刘郡惠、丁一

瑞典西部华人协会:刘建影、徐朝红

 

 

旁听协会代表/观察员:5人

Jönköping 学联:朱柏崴、贺欣雨

Halmstad华人协会:不叶华、李敏

克省(Kronoberg)瑞中友好协会,瑞典斯马兰华人协会:王红江

 

 

缺席协会:

马尔默华鼎

马尔默亚洲文化协会(已处于休眠状态)

 

第一部分:华联学习班

  1. 刘颖:《瑞典独特的协会生活》主要内容 a) 2010年以来华联申请国家津贴的情况。 b) MUCF瑞典青年和民间社团管理局和男女平等署对得到国家津贴组织的要求和审查。c) 最后是各种文件的模版附件,供各协会参考。(附件1)
  2. 尹畅:各协会每年向华联递交上一年度材料和会员名单的要求。国家津贴的2/3在全部材料交齐后立即发放,剩余1/3金额在每年十月前审计师审查会员交会费和各协会活动情况通过之后补发。
  3. 郭彦彩:根据MUCF的要求,对华联妇女会国家津贴的专款专用的事宜作了进一步说明。郭彦彩也向与会者分享了2017年华联妇女会如何开展妇女工作的经验,如何在资金有限的情况下寻找新的资源和节省开支的办法。(附件2)

 

第二部分:华联年会

年会正式开始之前,全体会员起立为华联的创始人之一,厄勒布鲁中国俱乐部前会长,华联名誉会长,刚刚去世的王义如先生默哀一分钟,缅怀他曾经对华联坚定不渝的支持和积极的参与。

会议议程:

  1. 参会代表人数核实和资格确认
  2. 选举会议主持人、记录员和校对员(各两名)
  3. 通过大会议事日程
  4. 2017年度华联年度报告、妇女会年度报告
  5. 2017年度财务报告
  6. 2017年度审计报告
  7. 确认对理事会责任豁免
  8. 通过章程的修改案
  9. 2018年预算
  10. 推举工作报告
  11. 新一届理事会选举
  12. 新一届监事会和推举委员会选举
  13. 确定新审计师
  14. 确认通过2018年会费
  15. 确定下次年会时间
  16. 其它议题
  17. 会议结束

 

1.参会人数核实和资格确认:


本次来自各会员协会的代表为40人,根据各协会会员人数,确定选票数为31票。

另外有5名观察员,分别来自Jönköping 学联、Halmstad华人协会,以及Amhult 和Växjö华人协会的代表。

2.选举主持人、记录员和校对员(各两名)


大会选出: 主持人高晓敏; 记录员尹畅和袁媛; 校对员汤潇雨和岳群英

  1. 通过大会议事日程:

全票通过

  1. 2017年度华联活动报告、妇女会年度活动报告


4.1 华联理事会主席高晓敏做华联2017年活动报告

(附件3 中文版)(附件4 瑞文版)

4.2 华联妇女会主席郭彦彩做妇女会2017年活动报告

(附件5 中文版)(附件6 瑞文版)

  1. 2017年财务报告


报告人:华联司库曹文明(附件7 瑞文年报)(附件8 中文决算表)

有人质疑审计费用较高,合理的解释是:审计师每年需要对华联和妇女会进行两次与申请国家津贴相关的审计工作,除了财务审查外,还承担对20个协会活动和会员缴纳会费的审查工作。目前的审计师已经承担华联审计多年,在没有特殊原因的情况下不宜更换已经熟悉华联情况的审计师。年会通过了财务报告。

  1. 2017年度审计报告


6.1 国家认可审计师 Lars Erik Engberg 对华联2017年的财务状况已经完成了审查,并出具了审计报告。(附件9)

6.2 华联内部监事会主席周画代表监事会作2017年度审计报告。

华联和妇女会符合瑞典协会管理要求,财务和审计工作良好,秘书处工作严谨规范,华联监事会对2017年理事会的总体工作情况给予肯定,建议年会给予2017年理事会责任豁免。

7.通过对理事会责任豁免

年会全票通过对2017年理事会的责任豁免。

8.章程的修改案

  • 动议一

把章程中原定的年会在六月前召开改为七月前召开。目的是将年会结合华联夏令营,以节省经费。

反对意见认为,考虑到财务年度、理事会工作年度和4月1日递交妇女会国家津贴的使用报告所需要的材料,不宜把年会的时间再向后拖延。另外秘书处和华联司库要同时处理两项这么大的活动,工作量太大。表决,多数人(17票/31票)不同意修改章程。

  • 动议二

建议恢复华联以前的结构安排,即会员协会的会长自动成为华联的副会长,以期各协会会长能够更多地参与华联的工作。反对意见认为, 华联曾同时分设会长领导的主席团和理事会主席领导的理事会。多年来,由华联副会长组成的主席团,从来没有发挥过任何功能。因此在2017年年会上,决定取消了会长副会长的职位。华联的章程去年刚刚修改,不建议快速改回。 年会表决(25票/31票)反对修改章程。

  • 动议三:

建议理事会增设副主席一到二位。理由是,如果理事会主席因故缺席,副主席可以合理地替代工作。反对意见认为,理事会在必要时可以内部选出合适的代理理事会主席,没有必要为不经常发生的状况增设不必要的职位。理事会负责制,谁做代理主席并不重要。表决,(21票/31票)反对修改章程。

9.2018年预算


司库曹文明向年会报告了2018年华联和妇女会预算。在人员支出这一项,刘波提出他多年来一直建议华联雇用一位专职秘书工作20%,比如每周工作一天。考虑到实际运作上有困难,很难找到合适的有中文瑞典文能力的人选并保证雇用人的长期稳定性,培训和监督都会很费时间和费精力,此事由新一届理事会酌情考虑。

年会通过了2018年华联预算。

10.选举理事会成员

刘波代表华联推举委员会向大会建议新的华联理事会及各功能部门的提名。名单经讨论后通过。

10.1 年会选举同意以下新理事会组成:

理事11名:

郭彦彩(女)、尹畅(女),刘奇凡(男),曹文明(女)、柳玉敬(男)、王卫卫(女)、谢明(男)、袁媛(女),朱瀛莹(女)、岳群英(女)、刘筠(女) 

候补理事9名: 

袁紫剑(男),崔韩飞(男),张艺(男)、刘译琪(男)、于天(女)、汤潇雨(女)、王路(男)、高敬语(男)、徐朝红(女) 

10.2 年会根据推举委员会的建议,对在理事会领导下的各功能部门提出了调整:

妇女委员会:

袁媛(女)、周盈(女)、朱瀛莹(女)、岳群英(女)、于天(女)

青年委员会:

谢明(男)、丁一(女) 汤潇雨(女)、崔韩飞(男)、王卫卫(女) 

秘书处: 

尹畅(女),崔韩飞(男),朱瀛莹(女),岳群英(女) 

推举蒋洪斌(男)为华联委派到SIOS的代表。

  • 选举新一届监事会和审计师


11.1 年会对推举委员会建议的新监事会没有异议:监事会主席:周画(女)、委员:蒋洪斌(男)、刘芳(女) 

11.2 年会一致同意继续聘用国家认可审计师:Auktoriserad Revisor: Lars Erik Engberg, Allegretto Revision. 审计师承担审计华联财务、会员缴纳会费和协会活动情况。

  • 选举新一届推举委员会

年会对推举委员会建议的新推举委员会没有异议:推举委员会主席:邹荣美(女)委员:周盈(女)、刘颖(女) 

  • 确定会费

年会决定不改变现行的会费标准。

  • 确定下一届会议时间

由新一届理事会根据章程确定下一届年会时间地点。

  • 其他议题

无其他议题。

  • 28日晚20:30 年会暂时休会,29日上午10:00在Spar Hotel Gårda召开了第一次

新一届理事会会议,选举郭彦彩为华联理事会主席,尹畅为秘书长,袁媛为华联妇女会主席,曹文明为司库,谢明为青年委员会主席。理事会确认,由蒋洪斌作为SIOS的华联代表。

 

  • 年会结束。

 

 

其它备注:

  • 在28日年会上,全体参会代表对高晓敏任职理事会主席四年中所做的贡献和领导艺术表达了衷心的感谢。高晓敏表示今后如果时间允许,华联需要,他会再回来和大家在一起工作。
  • 在28日年会上,名誉会长王吉生请求除去他名誉会长的职务,他将以一个普通会员的身份继续支持华联的发展。

 

 

会议记录: 袁媛                             尹畅

           2018-04-30                       2018-05-07

 

 

 

校正:             汤潇雨                        岳群英                        

     2018-05-08                      2018-05-08

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